Istituto San Giovanni Bosco e Cennino Cennini

Come gestire i colloqui con i genitori.

Visualizzare i colloqui prenotati
Visualizzare la posizione prenotata dai genitori
Cancellare o modificare un giorno di colloquio
Aggiungere giorni o ore di colloquio
 

 Visualizzare i colloqui prenotati. 

Una volta eseguito l’accesso al registro elettronico con le proprie credenziali, cliccare su “Colloqui”

Scegliere il mese che si vuole visualizzare, ad esempio novembre.
Il sistema visualizza i giorni di colloquio e i colloqui prenotati per ciascun giorno.
Il giorno e l’ora di colloquio vengono impostati dalla segreteria e saranno automaticamente sospesi nel periodo degli scrutini e alla fine dell’anno.
Per ogni colloquio prenotato viene mostrato il nome dell’alunno e il numero di cellulare eventualmente lasciato dal genitore al momento della prenotazione.
Di norma sono disponibili sei prenotazioni per ogni ora di colloquio. I genitori possono prenotare anche la posizione all’interno dell’ora di ricevimento (all’inizio o alla fine dell’ora).
E’ possibile modificare il numero di genitori che si ricevono per ogni ora di colloquio.

 

 Visualizzare la posizione prenotata dai genitori. 

Per verificare la posizione prenotata dai genitori nell’ora di colloquio, accedere normalmente alla pagina dei colloqui e cliccare sul simbolo accanto alla scritta “Genitori prenotati”

A questo punto si aprirà una finestra che mostra il dettaglio delle prenotazioni. Il numero presente subito prima del nome dell’alunno indica la posizione del colloquio. Nel caso preso come esempio risulta prenotato un solo colloquio, ma nella posizione 6. E’ presumibile quindi che il genitore arriverà verso la fine dell’ora di ricevimento e non all’inizio.

 Cancellare o modificare un giorno di colloquio 

Come nel caso precedente, scegliere il mese e il giorno di colloquio che vogliamo modificare e cliccare sulla “i” in basso a destra. Ad esempio il 12 dicembre.

Attraverso la finestra di dialogo che si apre è possibile cancellare l’ora di ricevimento. In questo caso agli eventuali genitori già prenotati sarà spedito un SMS di avviso (purché abbiano inserito il proprio numero di cellulare al momento della prenotazione).
E’ possibile inoltre modificare tutti gli altri parametri. Possiamo ad esempio spostare il ricevimento alla seconda ora, anziché alla terza o modificare il numero massimo di genitori ricevibili per quella data.
NOTA BENE: il sistema inserisce in automatico un’ora di ricevimento alla settimana per ogni insegnante. Gli insegnanti che hanno una cattedra part-time o che insegnano in più scuole ed hanno un tempo di ricevimento ridotto (ad esempio ricevimento a settimane alterne) possono (ed è anzi auspicabile che lo facciano al più presto) modificare la loro disponibilità, cancellando i giorni in cui non saranno disponibili o modificando il proprio orario di ricevimento.

 Aggiungere giorni e ore di colloquio 

Nella pagina iniziale cliccare su “Aggiungi ora di colloquio”

In questo caso è necessario inserire manualmente tutti i parametri.
La data del colloquio, il luogo di ricevimento (inserire “sede centrale”), l’ora di ricevimento e il numero di genitori che si è disposti a ricevere. Una volta dato conferma il giorno di ricevimento apparirà nel registro dei genitori che si potranno prenotare nelle usuali modalità.